Poradnik dla deweloperów · stan na 8 października 2026 r.
Jak założyć konto dostawcy danych na dane.gov.pl — poradnik dla dewelopera
Od dnia rozpoczęcia sprzedaży deweloper musi codziennie udostępniać ceny lokali w portalu dane.gov.pl (art. 19b ustawy deweloperskiej). Zanim pojawi się tam pierwszy plik, trzeba założyć konto, uzyskać uprawnienia dostawcy danych i zgłosić źródło danych dla każdej inwestycji. Ten poradnik prowadzi przez wszystkie kroki i pokazuje, czego unikać, żeby start sprzedaży nie utknął na formalnościach.
Kto co robi i kiedy
| Krok | Co | Kiedy |
|---|---|---|
| 1 | Konto na dane.gov.pl na imienny adres | od razu |
| 2 | Mail z prośbą o uprawnienia dostawcy danych | od razu po kroku 1 |
| 3 | Pierwsze pliki z cenami pod stałymi adresami | rano w dniu startu sprzedaży |
| 4 | Mail ze zgłoszeniem źródeł XML | w dniu startu, gdy pliki już są |
| 5 | Codzienna publikacja i kontrola | każdego dnia od startu |
Kroki 1 i 2 warto zrobić z wyprzedzeniem: nadanie uprawnień przez administratora portalu trwa zwykle od jednego do kilku dni.
Krok 1 — konto na dane.gov.pl
Konto zakłada osoba, która po stronie dewelopera będzie odpowiadać za dane na portalu. Zajmuje to kilka minut.
- Wejdź na dane.gov.pl i kliknij Zarejestruj się w prawym górnym rogu.
- Podaj imienny, służbowy adres e-mail, np. jan.kowalski@firma.pl. Adres ogólny (biuro@firma.pl) nie wystarczy — portal wymaga adresu przypisanego do osoby.
- Ustaw hasło: co najmniej 8 znaków, w tym wielka i mała litera, cyfra i znak specjalny.
- Zaakceptuj regulamin portalu i informację o przetwarzaniu danych.
- Kliknij link aktywacyjny z maila od portalu i zaloguj się raz na nowe konto.
Samo konto nie daje jeszcze prawa do publikowania danych — to załatwia krok 2.
Krok 2 — zgłoszenie spółki jako dostawcy danych
Uprawnienia dostawcy nadaje administrator portalu po mailu na kontakt@dane.gov.pl. Mail wyślij z tego samego adresu, na który założono konto. Wzór do skopiowania — uzupełnij pola w nawiasach:
Temat: Utworzenie profilu dostawcy danych — [nazwa spółki] (ceny mieszkań, art. 19b) Dzień dobry, proszę o utworzenie profilu dostawcy danych i nadanie uprawnień edytora dla konta [imię.nazwisko@firma.pl]. Dane służą do publikacji cen ofertowych mieszkań zgodnie z art. 19b ustawy deweloperskiej. Pełna nazwa: [pełna nazwa spółki z KRS] Adres siedziby: [ulica, kod, miasto] Strona internetowa: [adres strony] E-mail: [ogólny adres firmy] Telefon: [numer] KRS: [numer] NIP: [numer] REGON: [numer] Adres do doręczeń elektronicznych: [adres e-Doręczeń spółki] Osoby upoważnione do edycji danych: [Imię Nazwisko], [imię.nazwisko@firma.pl], tel. [numer] Z poważaniem, [Imię Nazwisko]
Adres do doręczeń elektronicznych (e-Doręczenia) portal wymienia dla podmiotów z KRS. Zna go zwykle zarząd albo księgowość; jeśli spółka go nie ma, tę linię można pominąć. Po odpowiedzi administratora konto ma uprawnienia edytora i może publikować dane spółki.
Krok 3 — pliki z cenami i stałe adresy
Najwygodniej publikować dane automatycznie: plik XML z cenami leży pod stałym adresem, a portal codziennie sam go pobiera (tzw. harwester). Do każdego pliku XML zgłasza się też adres pliku z sumą kontrolną MD5: to krótki plik tekstowy z „odciskiem” pliku XML, po którym portal sprawdza, czy pobrał dane w całości i bez uszkodzeń. Sumę trzeba przeliczać przy każdej zmianie pliku XML — nieaktualna suma oznacza, że import się nie powiedzie. Każda inwestycja ma własną parę plików i własny zbiór danych na portalu, nawet jeśli wszystkie zgłasza ta sama spółka.
Nowelizacja z 2026 r.: ustawa podpisana 7 sierpnia 2026 r. czyni obowiązkowym jednolity, ustrukturyzowany format danych przygotowany przez Ministerstwo Cyfryzacji (dotąd był tylko rekomendowany). Ustawa wchodzi w życie po trzech miesiącach od ogłoszenia. Jeśli dopiero zakładasz zbiory, od razu publikuj w tym formacie — unikniesz przerabiania plików później.
Krok 4 — zgłoszenie źródeł danych (w dniu startu)
Ten mail wysyłasz dopiero wtedy, gdy pod podanymi adresami są już pliki z cenami. Portal sprawdza pliki pod zgłoszonymi adresami; zgłoszenie adresu, pod którym nic nie ma, może skończyć się odrzuceniem źródła. Mail idzie na kontakt@dane.gov.pl z konta, które dostało uprawnienia w kroku 2:
Temat: [nazwa spółki] — źródła danych XML (ceny mieszkań, [liczba] inwestycje) Dzień dobry, proszę o dodanie źródeł danych (harwester XML) dla dostawcy [pełna nazwa spółki] — osobny zbiór dla każdej inwestycji. Częstotliwość aktualizacji: codziennie. 1. Inwestycja [nazwa] XML: [stały adres pliku XML] MD5: [stały adres pliku z sumą kontrolną MD5] 2. Inwestycja [nazwa] XML: [stały adres pliku XML] MD5: [stały adres pliku z sumą kontrolną MD5] Z poważaniem, [Imię Nazwisko]
Od tej chwili portal codziennie sam pobiera dane. Adresy się nie zmieniają — zmienia się tylko zawartość plików.
Czego unikać
- Nie zgłaszaj adresów XML przed startem sprzedaży. Do tego dnia nie ma czego raportować, a puste źródło może zostać odrzucone.
- Nie zakładaj zbioru drugi raz, gdy pierwszy nie pojawia się od razu. Aktywacja trwa zwykle od jednego do kilku dni, a podwójne zgłoszenie zostawia na portalu martwy duplikat.
- Nie używaj adresu ogólnego (biuro@…) do konta — portal wymaga adresu imiennego.
- Nie wpisuj cen ręcznie na portalu, jeśli działa automatyczne źródło. Ceny w dane.gov.pl mają pochodzić z tego samego miejsca co oferta na stronie, inaczej oba źródła zaczną się różnić.
A jeśli nie masz automatycznego źródła?
Konto z uprawnieniami edytora pozwala też wgrywać pliki ręcznie, wprost w portalu. To działa, ale wymaga codziennej pracy — także w weekendy i urlopy — a każda luka lub rozbieżność z ceną na stronie jest widoczna publicznie. Więcej o tym, jak przejść na automat, piszemy w poradniku jak zautomatyzować publikację cen mieszkań do dane.gov.pl.
Jak to wygląda z PixelPro
Po stronie dewelopera zostają tylko kroki 1, 2 i 4 — jednorazowo. Pliki XML z sumą MD5 dla każdej inwestycji przygotowujemy i publikujemy my, pod stałymi adresami, z tych samych danych, które kupujący widzi w interaktywnej prezentacji inwestycji. W dniu startu dajemy sygnał, kiedy zgłosić źródła, a potem publikacja działa codziennie sama. Gdyby się nie powiodła, dostajemy alarm.
Najczęstsze pytania
Czy konto na dane.gov.pl może założyć firma na adres biuro@?
Nie. Portal wymaga imiennego, służbowego adresu e-mail przypisanego do osoby, np. jan.kowalski@firma.pl. Adres ogólny podaje się jedynie jako kontakt do spółki w zgłoszeniu.
Ile trwa nadanie uprawnień dostawcy danych?
Uprawnienia nadaje administrator portalu po mailu na kontakt@dane.gov.pl. Zwykle trwa to od jednego do kilku dni, dlatego zgłoszenie warto wysłać od razu po założeniu konta, z wyprzedzeniem przed startem sprzedaży.
Czy każda inwestycja potrzebuje osobnego zbioru danych?
Tak, każda inwestycja to osobny zbiór danych na portalu, nawet jeśli zgłasza je ta sama spółka. Dzięki temu dane każdej inwestycji mają własną historię i własne źródło.
Kiedy zgłosić adres pliku XML do automatycznego pobierania?
Dopiero gdy pod tym adresem jest już plik z cenami, czyli w dniu startu sprzedaży. Portal sprawdza pliki pod zgłoszonymi adresami, a zgłoszenie pustego adresu może skończyć się odrzuceniem źródła.
Inne poradniki
Poradnik ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Procedura opisana na podstawie wdrożeń PixelPro, stan na 8 października 2026 r. — szczegóły po stronie portalu mogą się zmienić, aktualne informacje podaje dane.gov.pl.